Przygotowaliśmy dla Państwa nową funkcję, która umożliwia rodzicom zgłaszanie nieobecności dziecka, a placówce jej rozpatrywanie (akceptowanie lub odrzucanie). Wszystko odbywa się przez ePrzedszkole.com.pl.

Zapraszamy do zapoznania się z poniższym artykułem lub zobaczenia przygotowanego na ten temat filmu na You Tube:

Jak włączyć funkcję?

Funkcja zgłaszania nieobecności jest teraz nieaktywna w Waszej placówce. To placówka kontaktując się z nami decyduje, że chce ją uruchomić i pozwolić rodzicom na zgłaszanie nieobecności przez ePrzedszkole.com.pl, jednocześnie decydując się na rozpatrywanie ich tym sposobem. Włączenie i korzystanie z funkcji jest bezpłatne. W sprawie włączenia prosimy o kontakt telefoniczny lub e-mailowy.

Zgłaszanie nieobecności od strony placówki

Krok 1. Włączenie funkcji

– Funkcję włącza na prośbę placówki pracownik ALAN Systems w systemie ATMS Kids. Włączenie funkcji to zgoda placówki na zgłaszanie nieobecności przez rodziców oraz możliwość ich rozpatrywania. W późniejszym czasie w tym miejscu pojawi się również możliwość włączenia funkcji korespondencji rodziców z placówką przez ePrzedszkole.com.pl

– Następnie wprowadzamy określoną przez placówkę maksymalną godzinę, do której rodzic może zgłaszać nieobecności za dany dzień. Wprowadzona godzina 08:00 oznacza, że rodzic w bieżącym dniu będzie mógł zgłosić nieobecność tylko do godziny 8:00. W późniejszym czasie dostępna tu będzie również opcja określenia godziny po przekroczeniu, której zgłoszone przez rodziców nieobecności zostaną przez system automatycznie zaakceptowane.

Krok 2. Rozpatrywanie nieobecności

Po zalogowaniu do ATMS Kids na pulpicie pracownik placówki zostanie poinformowany o ilości oczekujących zgłoszeń do rozpatrzenia. Akceptacja lub odrzucanie nieobecności odbywa się przez ePrzedszkole.com.pl. Klikamy w ikonę obok liczby nieobecności by przejść na stronę https://placowka.ePrzedszkole.com.pl

Po zalogowaniu na ePrzedszkole.com.pl w menu z lewej strony klikamy zakładkę NIEOBECNOŚCI, która dzieli się na dwie części:

– NOWE ZGŁOSZENIA NIEOBECNOŚCI
Zgłoszenia nieobecności ułożone chronologicznie od najwcześniej zgłoszonej

– HISTORIA ROZPATRZONYCH NIEOBECNOŚCI* (opcja będzie dostępna w późniejszym czasie).
Lista wszystkich zaakceptowanych i odrzuconych zgłoszeń.

Zakładka NOWE ZGŁOSZENIA NIEOBECNOŚCI zawiera takie informacje jak:

– Dziecko (imię i nazwisko dziecka)

– Data nieobecności (może być to jeden dzień lub przedział czasu)

– Powód nieobecności (komentarz od rodzica)

– Zgłaszający (imię i nazwisko rodzica)

– Czas zgłoszenia (data i godzina zgłoszenia nieobecności przez rodzica)

– Akcje (akceptuj lub odrzuć czyli możliwości do wykonania przez pracownika placówki)

– Akceptuj – po kliknięciu nieobecność zostanie zaakceptowania, usunie się z listy. W ATMS Kids pojawi się nieobecność na grafiku. Na portalu dla rodziców nieobecność zmieni status na zaakceptowaną.

– Odrzuć – po kliknięciu pojawi się okno z możliwością wpisania uzasadnienia, dlaczego nieobecność jest odrzucana przez placówkę. Na portalu dla rodziców nieobecność zmieni status na odrzuconą oraz pojawi się powód odrzucenia.

Zgłaszanie nieobecności od strony rodzica

W jaki sposób rodzice powinni zgłaszać nieobecności prezentujemy na tym filmie:

Jak rodzic będzie widział zgłoszoną i rozpatrzoną przez placówkę nieobecność?

Rodzic zgłoszoną nieobecności zobaczy na kalendarzu z ikoną „N” przy danym dniu. Kolor ikony określa status. Żółte „N” oznacza rozpatrywaną nieobecność, niebieskie – zaakceptowaną, czerwone – odrzuconą.

Po kliknięciu na wybrany dzień rodzic zobaczy dodatkową informacje o statusie i zakresie nieobecności, jak i komentarz w przypadku gdy nieobecność została przez placówkę odrzucona.

Mamy nadzieję, że nowa funkcja ułatwi Państwu codzienną pracę. W razie pytań zapraszamy do kontaktu.